Учебно-методический отдел

Учебный отдел входит в структуру учебно-методического управления и осуществляет планирование, учет, организацию и контроль учебного процесса Академии. Отдел проводит консультирование по входящим в его компетенцию вопросам.

Работа учебного отдела направлена на повышение эффективности организации и ведения учебного процесса на всех формах обучения.

Основные функции отдела:

• координация работы факультетов, институтов, кафедр и других подразделений Академии, профессорско-преподавательского состава по обеспечению учебного процесса по всем формам обучения (очной, очно-заочной, заочной);
  
• консультирование руководства факультетов, институтов, колледжа и кафедр Академии, ведущих образовательную деятельность;
  
• проверка на соответствие нормативным документам и ФГОС ВО;
  
• взаимодействие с факультетами, институтами, колледжем и выпускающими кафедрами Академии;
  
• подготовка к утверждению в установленном порядке;
  
• составление расписания учебных занятий (включая сбор необходимых данных);
  
• согласование расписания занятий с кафедрами университета;
  
• сбор данных и проверка расписания экзаменационных сессий;
  
• оперативное обеспечение учебного процесса аудиторным фондом (замена, перестановка);
  
• подведение итогов сессии по установленной форме для всех форм обучения;
• оперативный анализ результатов контроля всех видов учебной деятельности и представление данных руководству в установленном порядке;
  
• анализ и обобщение текущего состояния учебной работы в Академии и подготовка руководству Академии предложений, исходных материалов и документов, включая составление, надлежащее оформление и регулярное представление в установленные сроки, а также по мере требования – отчетов, статистических данных, справок и других сведений, входящих в компетенцию отдела;
  
• анализ эффективности организации учебного процесса (формирование групп, подгрупп и прочее) и подготовка предложений руководству для планирования совершенствования учебного процесса по всем показателям;
  
• анализ базы и корректировка информации в АС Деканат;
  
• общий учет и контроль контингента студентов, обучающихся по программам высшего образования и по программам среднего профессионального образования Академии, в том числе:
  
  • проверка приказов, распоряжений по вопросам движения контингента (зачисление, отчисление и другое), стипендиального обеспечения,
    подготовка данных к отчетам по контингенту обучающихся,
    
  • подготовка различных документов, справок (по вопросам контингента обучающихся и т.п.) и прочее по запросам:
    • граждан, учреждений, организаций, предприятий, имеющих на то основание;
    • вышестоящих организаций (Минобрнауки Российской Федерации, Министерства сельского хозяйства Российской Федерации, др.) и органов исполнительной власти и др.;
• подготовка и контроль выполнения локальных актов (приказов и пр.), регламентирующих учебную деятельность Академии, на основании нормативных документов;
• формирование баз данных к отчетам;
• разработка и утверждение нормативных и других документов, регламентирующих образовательный процесс;
• разработка шаблонов и макетов по вопросам учебной работы, в том числе отчетно-учётных документов;
• формирование предложений для планирования совершенствования учебного процесса по всем показателям.